Companiile românești din industria Beauty se află într-un stadiu incipient de conștientizare a unor valori (precum integritate și etică în afaceri, transparență, loialitate față de parteneri, încredere între angajați și management, prevenție față de corupție etc.) poate și dintr-un motiv aparent utilitar, uneori cuprins în sintagma: “La ce bun să am valori dacă nu am profit/ nu-mi merge bine afacerea?”. Esenţial de înţeles este faptul că între performanță și valorile etice există interdependențe strânse, pentru că prosperitatea apare într-un mediu propice, bazat pe integritate și respectare a legii.
Companiile românești au început să își demonstreze interesul față de necesitatea unui cadru de etică și conformitate, nu numai pentru beneficiile reputaționale imediate, ci și pentru beneficiile pe termen lung, traduse în dezvoltare economică. Există însă în continuare o reticență, în special în rândul întreprinderilor mici și mijlocii, în ceea ce privește implementarea efectivă a standardelor de integritate, cu proceduri și politici aferente. Rezistența vine inclusiv din lipsa unor mecanisme și proceduri care să poată fi adaptate ușor la nivelul oricărei companii, dar și din cauză că modelele de bună practică nu sunt promovate suficient la nivelul societății si al industriei (*)
* transparency.org.ro
PRINCIPIILE DIRECTOARE ALE ORGANIZATIEI ROBEAUTY
ONESTITATE SI RESPECT
- Respectăm legislația și valorile etice.
- Protejăm libera concurență și cele mai bune practici de piață.
Norme de bune practici si codul principiilor de etica in afacerile din domeniul Beauty se adreseaza tuturor membrilor RoBeauty, constituind o obligatie explicita a acestora, conform articolului 12.2, litera a) din Statutul Organizatiei.
Membrii RoBeauty sunt invitati si incurajati sa formuleze si transmita catre RoBeauty propuneri de imbunatatire, completare sau de promovare a acestor norme de bune practici sau coduri de etica, in interesul comunitatii de afaceri din industria Beauty.
RELATII CORECTE CU AUTORITATILE CENTRALE SI LOCALE
- Asigurarea in mod consecvent a conditiei de bun contribuabil a firmei, prin achitarea obligatiilor fiscale, depunerea bilanturilor si a situatiilor financiare legale.
- Realizarea unui parcurs optim pentru activitatea firmei, obtinând autorizatiile, licentele, avizele si aprobarile cerute de lege.
- Respectarea si aplicarea legilor si reglementarilor in vigoare privind conservarea si protectia mediului, prevenirea crearii de surse de poluare prin activitatea proprie.
RELATIILE CU ANGAJATII
- Evitarea practicilor discriminatorii in selectionarea, angajarea, aprecierea, promovarea si recompensarea propriilor salariati.
- Sănătatea și securitatea în muncă reprezintă un factor distinctiv pentru membrii Organizatiei RoBeauty. și o cerință esențială în protejarea sănătății și securității angajaților și colaboratorilor noștri.
- Preocuparea permanenta de aplicare a normelor de protectie a muncii; consultarea angajatilor asupra conditiilor de munca si a problemelor lor specifice.
- Toți angajații trebuie să respecte și să asigure respectarea reglementărilor privind sănătatea și siguranța și a normelor privind utilizarea echipamentului individual de protecție.
RELATII PRINCIPIALE CU PARTENERII DE AFACERI
- Indeplinirea tuturor obligatiilor contractuale, a termenelor si conditiilor de plata, a tuturor intelegerilor convenite cu buna credinta si cu respectarea legii.
- Depunerea de eforturi constante pentru castigarea reputatiei de partener de afaceri de incredere, integru si competent.
- Adoptarea unei atitudini demne, civilizate si profesionale in raporturile cu toti partenerii, in deplin respect fata de acestia, fara a utiliza intimidari, amenintari si violente in raporturile cu acestia, indiferent de dimensiunea lor in raport cu propria firma.
- Promovarea concurentei loiale in raporturile de afaceri, neincurajarea formelor de concurenta monopolista sau neloiala in afacerile proprii, abtinerea de la promovarea in contracte a unor clauze abuzive.
- Promovarea de solutii amiabile, prin negocieri, mediere si compromisuri, in cazul unui diferend comercial.
- Respectarea deciziilor definitive si irevocabile ale instantelor judecatoresti, date in litigiile contractuale in care sunteti implicati.
- Utilizarea formelor corecte de reclama si publicitate si abtinerea de la acte si fapte care ar putea prejudicia imaginea, interesele sau produsele altor agenti economici.
- Respectarea drepturilor de proprietate comerciala si intelectuala ale tuturor partenerilor de afaceri si luarea de masuri pentru protectia propriilor drepturi specifice.
PREVENIREA FORMELOR DE CORUPTIE
- Neimplicarea in operatiuni de evaziune fiscala, spalare a banilor, alte operatiuni ilegale privind accesarea de fonduri europene, Etc.
- Asigurarea inregistrarii corecte a operatiunilor financiare ale firmei in documentele contabile care urmeaza a fi disponibile pentru inspectiile de specialitate.
- Realizarea afacerilor in deplina transparenta si neutilizarea afacerilor pentru ascunderea unor activitati clandestine sau cu unicul scop de a obtine beneficii sau subventii de la bugetul statului sau din alte surse de finantare.
PROMOVAM DIVERSITATEA SI TRATAMENTUL ECHITABIL
Scopul nostru este să creăm un mediu de lucru echitabil și divers, care să stimuleze dezvoltarea profesională și personală. Tratamentul echitabil este un principiu călăuzitor. Organizatia proiectează programe, proceduri interne și inițiative menite să creeze un mediu de lucru îmbogățit, fără discriminări de orice fel și care favorizează diversitatea. În angajarea sau promovarea personalului, mambrii RoBeauty își bazează întotdeauna deciziile pe realizări și pe evaluări obiective și transparente ale performanțelor.
NU TOLERAM:
- Discriminarea directă sau indirectă în ceea ce privește sexul, rasa, vârsta, naționalitatea, religia, orientarea sexuală, dizabilitatea, originea familială, limba, ideologia politică, apartenența la un partid politic sau sindicat sau orice alt factor care nu are nicio legătură obiectivă cu condițiile de muncă, indiferent dacă este sau nu prevăzut în legislația în vigoare a jurisdicției pertinente;
- Hărțuirea morală sau hărțuirea sexuală.
NE CONFORMAM CU NORMELE DE CONCURENTA
- Sunt interzise discuțiile și intelegerile cu competitorii care doresc să își coordoneze activitatea pe piață.
- Utilizarea publicității înșelătoare sau care poate aduce o reputație proastă nefondată produselor sau serviciilor competitorilor sau companiilor care produc produsele profesionale este interzisă în mod expres.
RESPECTAM NORMELE PRIVIND PROTECTIA MEDIULUI
- Protejam si suntem dedicați mediului.
- Folosim eficient resursele și să reducem la minimum impactul asupra mediului.
- Respectăm cu strictețe legislația privind protecția mediului și acționăm în conformitate cu un principiu de prevenire.
ACŢIUNI COLECTIVE ÎMPOTRIVA PRACTICILOR ILEGALE
Organizatia RoBeauty și institutiile statului trebuie să lucreze împreună la stabilirea standardelor de integritate și aplicarea de sancțiuni și stimulente, pentru a obţine rezultate vizibile în lupta împotriva practicilor ilegale.
DISPOZITII FINALE
- Pentru pastrarea si imbunatatirea imaginii saloanelor ai a Organizatiei RoBeauty, membrii sai vor putea sesiza Consiliul Director privind fapte ale altor membri care contravin Codului principiilor de etica in afacerile din domeniul Beauty.
- In astfel de situatii, dupa o analiza temeinica, Consiliul Director poate adopta sanctiuni, in baza prevederilor Statutului Organizatiei, pana la retragerea calitatii de membru RoBeauty.
- Adunarea Generala a Membrilor RoBeauty poate constitui o Comisie permanenta pentru aplicarea Codului principiilor de etica in afaceri.