Statutul RoBeauty
Prezentul document constituie o recunoaştere a scopurilor Organizaţiei şi dovadă în faţa tuturor autorităţilor, publice sau private, centrale şi locale, precum şi în faţa oricărei persoane interesate, că Organizaţia este angajată în desfăşurarea de activităţi non-profit în conformitate cu prevederile legale.
CAPITOLUL I
FORMA JURIDICĂ, DENUMIREA, DURATA, SEDIUL
Art. 1. Forma juridică
Art. 1.1. Organizaţia se înfiinţează prin prezentul act, în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
Art. 1.2. Prezentul Statut va reglementa activitatea, calitatea de membru, patrimoniul, conducerea şi încetarea Organizaţiei.
Art. 1.3. Organizaţia va fi înfiinţată ca persoană juridică de drept privat, autonomă, fără scop lucrativ, apolitică, non-profit şi va exista în mod oficial la data înregistrării sale în Registrul Special de Evidenţă a Organizaţiilor Patronale ţinut de instanţa de judecată competentă din România.
Art. 1.4. Organizaţia este o persoană juridică distinctă, iar în relaţiile cu terţii va acţiona în nume propriu, pe seama sa şi în contul său. Organizaţia esie o persoana juridică ce va răspunde pentru obligaţiile sale cu propriul său patrimoniu. Membrii nu vor răspunde pentru obligaţiile Organizaţiei.
Art. 2. Denumire
Art. 2.1. Denumirea Organizaţiei va fi Organizaţia Patronală a Industriei de Beauty. Denumirea abreviată este ROBEAUTY.
Art.3. Sediul
Art. 3.1. Organizaţia va avea sediul în Bucureşti, str. Colonel Corneliu Popeia nr. 39, Sector 5, București, Romania.
Art. 3.2. Consiliul Director poate decide cu privire la schimbarea sediului social al Organizaţiei în orice moment în care consideră adecvat şi să efectueze toate formalităţile de înregistrare a noului sediu în Registrul Special de Evidenţă a Organizaţiilor Patronale ţinut de instanţa de judecată competentă.
Art. 3.3. Orice document scris emis de Organizaţie va include denumirea acesteia, adresa sediului social, numărul de înregistrare în Registrul Special de Evidenţă a Organizaţiilor Patronale, codul său fiscal.
Art. 3.4. Organizaţia poate înfiinţa filiale şi/sau sucursale, cu respectarea legislaţiei române în vigoare, în baza hotărârii Adunării Generale.
Art. 4. Durata
Art. 4.1. Organizaţia se înfiinţează pe durată nelimitată, în vederea realizării scopurilor şi obiectivelor prevăzute la Capitolul II de mai jos.
Capitolul II
SCOPUL ŞI ACTIVITĂŢILE ORGANIZAŢIEI
Art. 5. Scopul
Art. 5.1. Organizaţia are drept scop principal organizarea de activităţi în susţinerea şi apărărarea intereselor membrilor săi în relaţiile cu autorităţile publice, cu sindicatele şi cu alte persoane juridice şi fizice, în raport cu obiectul ei de activitate, atât pe plan naţional, cât şi internaţional, potrivit prezentului Statut şi în acord cu prevederile legale care guvernează existenţa sa.
Art. 5.2. Pentru realizarea scopului şi a obiectivelor propuse, Organizaţia va iniţia şi dezvolta relaţii de cooperare cu alte organizaţii cu scopuri similare sau cu autorităţi publice din România sau din străinătate.
Art. 5.3. În sensul urmăririi scopului său de patronat, OPIB se poate alătura organizațiilor reprezentative la nivel municipal, județean, regional, naționale și internaționale.
Art. 6. Obiectul de activitate al Organizaţiei
Art. 6.1. Pentru realizarea scopului sau, Organizaţia va desfăşura în principal următoarele activităţi:
- a) reprezintă, promovează, susține și apară interesele economice, tehnice, juridice și sociale ale membrilor săi;
- b) întreprinde toate acțiunile necesare creșterii calității serviciilor saloanelor de coafură și înfrumusețare, atât de către membrii Organizației Patronale, cât și la nivel național;
- c) activează pentru deplina libertate de acțiune a patronilor în scopul eficientizării și dezvoltării activității acestora;
- d) promovează concurența loială la nivelul saloanelor de înfrumusețare, în condițiile legii;
- e) elaborează și promovează către organele abilitate proiecte de acte normative, instrucțiuni, rezoluții și propuneri ale membrilor Organizației Patronale legate de problemele generale și specifice privind industria de înfrumusețare, de îngrijire personală și activitățile conexe;
- f) inițiază acțiuni de intrare în relații de colaborare cu alte asociații și patronate;
- g) desemnează, în condițiile legii, reprezentanții săi la negocierea condițiilor generale pentru diverse tratative și acorduri în relațiile cu autoritățile publice;
- h) desemnează, in condițile legii, reprezentanți la negocierea și încheierea contractelor colective de muncă, la alte tratative si acorduri în relatiile cu autoritatile publice și cu sindicatele, precum și in structurile bipartite și tripartite de dialog social;
- i) efectuează demersuri în vederea achiziționării de către membrii săi, în condiții avantajoase, a tuturor celor necesare exercitării activităților;
- j) cooperează și poate adera la alte organizații similare din străinatate;
- k) poate elabora și promova, în condițiile legii, coduri de conduită;
- l) stabilește, promovează și urmărește aplicarea normelor de etică și bune practici, protejează, promovează și dezvoltă mediul de afaceri al membrilor săi;
- m) organizează evenimente și manifestari cum ar fi: conferințe de presă, colocvii, dezbateri, expoziții, seminarii de informare, simpozioane sau alte întâlniri, editarea de materiale documentare și orice alte activități în vederea pregătirii profesionale în domeniul activităților de înfrumusețare și de îngrijire personală, și a personalului aferent;
- n) derulează diferite programe și proiecte cu finanțare integrală sau parțială din fonduri europene sau alte surse;
- o) promovează atragerea și administrarea, în condițiile legii, de surse financiare sub forma de donații și alte contribuții în vederea realizării scopului propus;
- p) participă la comisii, consilii, congrese, expoziții și manifestări naționale și internaționale legate de interesele urmărite de Organizația Patronală;
- q) asigură medierea – arbitrajul pentru rezolvarea pe cale amiabilă și extrajudiciară, la cererea părților implicate, a disputelor (litigiilor) ce pot apărea între membrii Organizației Patronale;
- r) promovează interesele Patronatului prin înaintarea de memorii și alte instrumente, în scris, către autoritățile competente, publicarea de anunțuri în ziare și reviste, apariția unor materiale informative la radio și televiziune, stabilirea de contacte cu oficialii de la nivel național pentru asigurarea condițiilor normale de funcționare a relațiilor economice;
- s) urmărește dezvoltarea relațiilor de cooperare cu alte patronate din țară și străinătate, cu organisme publice, administrative, instituții financiare, camere de comerț – industrie, fundații, organisme naționale și internaționale, federații, confederații, instituții, pentru realizarea scopului său;
- t) asigură servicii de consultanță și asistența de specialitate, inclusiv în domeniul ocupării și formării profesionale, precum și al sănătății și securității în muncă;
- u) la cererea membrilor săi, are dreptul de a-i asista și reprezenta în fața instanțelor de judecată de toate gradele, a organelor de jurisdicție, a altor instituții sau autorități, prin apărători proprii sau aleși;
- v) elaborează și implementează politici de ocupare și plasare a forței de muncă;
- w) elaborează strategii și politici de dezvoltare economico-sociala la nivel sectorial, in conditiile legii;
- x) infiinteaza si administreaza, în condițiile legii, în interesul membrilor lor, activități sociale, de cultură, învațământ și cercetare, în domeniul propriu de interes, comerciale, de asigurări, precum și cele de finanțare, precum și toate celelate activități prevăzute de legea 62/2011; în acest sens, Organizația poate hotărî înființarea și administrarea, în interesul membrilor săi, a unor unități de cultură, învațământ și cercetare în domeniul industriei de beauty, de unităti economico-sociale, comerciale, precum și banca proprie pentru operațiunile în lei și în valută;
- y) organizează programe de formare profesională finalizate prin certificate de calificare sau de absolvire cu recunoaştere naţională, ca Furnizor de Formare Profesională, și evaluarea competențelor profesionale, ca Centru de Evaluare Competențe Profesionale, cu autorizații în condițiile legii;
- z) supraveghează, analizează şi îmbunătăţește modul de aplicare a legislaţiei privind activitatea saloanelor de înfrumusețare;
- aa) negociază tarifele de participare la târguri și expoziții pentru membrii Organizației;
- bb) participă si inițiază acțiuni de armonizare si îmbunătăţire a cadrului legislativ în domeniu;
- cc) efectuează analize şi studii de piaţă cu privire la aspecte de interes pentru Membri;
- dd) exercită acțiuni de prevenire a practicilor comerciale ilegale (e.g. munca ilicita) la nivelul saloanelor de înfrumusețare;
- ee) coordonează, comunică şi inițiază relaţiile cu organele guvernamentale corespunzătoare;
- ff) participă în structurile de coordonare și gestionare a programelor cu Uniunea Europeană;
- gg) depune petiţii şi moţiuni către autorităţile publice administrative corespunzătoare cu privire la încălcarea reglementărilor generale imperative aplicabile în domeniu saloanelor de înfrumusețare;
- hh) realizează periodic buletine informative, reviste, publicatii de profil, care va cuprinde date despre noutățile din domeniu, disponibile membrilor săi;
- ii) creează platforme online de informare și comunicare (site, Facebook, Linkedin, etc.)
- jj) orice alte activităţi necesare îndeplinirii obiectivelor Organizaţiei.
Art. 6.2. Organizaţia promovează libera concurenţă şi respectarea legislaţiei de concurenţă si va emite reguli pentru membri privind respectarea acestora, cu respectarea legislației concurenței.
Art. 6.3. Organizaţia este abilitată să asigure orice servicii cerute de membrii săi, în condiţiile legii.
Art. 6.4. În vederea realizării obiectivelor şi scopului Organizaţiei, Adunarea Generală va aproba modalităţi de dezvoltare a activităţii acesteia, la propunerea membrilor fondatori şi a preşedintelui.
Capitolul III
ORGANELE DE CONDUCERE A ORGANIZAŢIEI
Art. 7. Organele de conducere a Organizaţiei
Art. 7.1 Organele de conducere a Organizaţiei sunt:
- a) Adunarea Generală
- b) Consiliul Director
Art. 7.1.1. Organul de administrare a Organizaţiei este Consiliul Director, format din 5 membri:
Președinte: Miess Lucian
Vicepreședinte 1: Cosat Sebe Cristian Ștefan
Vicepreședinte 2: Galani Olimpiu-Eugen
Vicepreședinte 3: Muller Dragoș Adrian
Vicepreședinte 4: Samson Eduard
Art. 7.1.2. Organul de control a Organizaţiei este Cenzorul.
Art. 7.2. Rolul şi structura Adunării Generale
Art. 7.2.1. Adunarea Generală este organul suprem al Organizaţiei.
Art. 7.2.2. Adunarea Generală este alcătuită din reprezentanţii tuturor Membrilor. Fiecare Membru va fi reprezentat în Adunarea Generală de reprezentanţii săi legali sau de o persoană autorizată împuternicită în mod expres pentru un număr limitat sau nelimitat de sesiuni. Prin mandat special sub semnătură privată, orice Membru al Organizaţiei poate împuternici reprezentantul unui alt Membru să voteze.
Art. 7.2.3. Numai o persoană fizică cu capacitate deplină de exercițiu poate acţiona drept reprezentant autorizat al unui Membru.
Art. 7.2.4. Reprezentanţii legali ai Membrilor şi persoanele autorizate împuternicite să reprezinte Membrii în Adunarea Generală vor participa personal la Adunarea Generală sau vor fi reprezentaţi de alte persoane în baza unor împuterniciri speciale în acest sens.
Art. 7.2.5. O persoană fizică împuternicită nu poate reprezenta mai mult de cinci Membri într-o sesiune a Adunării Generale.
Art. 7.3. Atribuţiile Adunării Generale
Art. 7.3.1. Adunarea Generală va avea următoarele atribuţii:
- a) să stabilească strategia şi obiectivele Organizaţiei, să definească scopurile acesteia, pe bază de activităţi şi programe specifice;
- b) să numească şi să revoce membrii Consiliului, Preşedintele şi Vicepreședintele;
- c) să aprobe raportul privind activităţile Organizaţiei, să stabilească strategia şi obiectivele Organizaţiei si definirea scopurilor pe bază de activităţi şi programe specifice;
- d) să aprobe situaţiile financiare şi bugetul pentru următorul exerciţiu financiar, raportul anual al Organizaţiei, raportul Consiliului, bilanţul contabil privind exerciţiul financiar anterior;
- e) să hotărască asupra valorii Cotizaţiei de Membru si a datei scadente de plată a Cotizaţiei de Membru de către Membri;
- f) să hotărască asupra încetării activităţii Organizaţiei şi asupra dizolvării acesteia;
- g) să hotărască asupra excluderii Membrilor existenţi;
- h) să revoce hotărârile Consiliului sau ale Preşedintelui atunci când acestea sunt în contradicţie cu legea, Statutul sau Actul constitutiv;
- i) să hotărască asupra înfiinţării de către Organizaţie de filiale, sucursale, agenţii sau puncte de lucru sau asupra înfiinţării de şi participării la societăţi şi alte organizaţii;
- j) să modifice Statutul Organizaţiei;
- k) să exercite orice alte funcţii şi activităţi stipulate de lege și Statut.
Art. 7.4. Sesiunile şi convocarea Adunării Generale
Art. 7.4.1. Adunarea Generală se va ţine ori de câte ori este necesar pentru adoptarea unei hotărâri care cade în atribuţiile sale, la sediul social sau în orice altă locaţie. Această Adunarea Generală va fi convocată de către Preşedinte.
Art. 7.4.2. Adunarea Generală va putea fi convocată, de asemenea, ori de câte ori este necesară dezbaterea şi luarea unor decizii asupra unor aspecte care ţin de atribuţiile Adunării Generale, atunci când acest lucru este solicitat de Membrii reprezentând cel puţin 25% din numărul total al Membrilor Organizaţiei sau de către Consiliul Director. În aceste cazuri, Preşedintele sau orice membru al Consiliului va îndeplini formalităţile de convocare a Adunării Generale astfel încât aceasta să se ţină în cel mult 30 (treizeci) de zile de la primirea solicitării privind convocarea acesteia.
Art. 7.4.3. Preşedintele sau membrul Consiliului va îndeplini formalităţile de convocare a Adunării Generală printr-o înştiinţare scrisă ce va cuprinde în principal, locul (în cazul în care acesta este diferit de sediul social al Organizaţiei), data şi ora ţinerii Adunării Generale precum şi ordinea de zi a acesteia. Înştiinţarea Membrilor se va face prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin fax cu confirmare de primire sau prin email, cu cel puţin 15 (cincisprezece) zile înainte de data stabilită pentru Adunarea Generală. Adunarea Generală nu este autorizată să dezbată asupra niciunui punct care nu a fost initial menţionat pe ordinea de zi propusă în înştiinţarea scrisă, cu excepţia cazului în care toţi Membrii sunt prezenţi şi convin în unanimitate altfel.
Art. 7.4.4. Orice Membru are dreptul să iniţieze propuneri privind ordinea de zi a Adunării Generale. Aceste propuneri vor fi trimise Consiliului în scris în termen de cel mult 5 zile de la primirea de către Membri a înştiinţării conform articolului 7.4.3 de mai sus.
Art. 7.5. Dreptul la informare
Art. 7.5.1. Orice Membru care iniţiază o propunere pe ordinea de zi a Adunării Generale va depune şi documente scrise în vederea susţinerii propunerii sale. Aceste documente vor fi depuse împreună cu propunerea conform articolului 7.4.4 de mai sus şi centralizate de Organizaţie prin Preşedinte. Orice Membru poate solicita în scris punerea la dispoziţie a respectivelor documente cel mai târziu cu 3 zile înainte de data fixată pentru întrunirea Adunării Generale. Aceste documente vor fi furnizate în mod gratuit Membrului care le solicită.
Art. 7.6. Cvorumul
Art. 7.6.1. Adunarea Generală se va întruni în mod valabil cu condiţia de a fi prezenţi Membrii reprezentând 50% +1 din totalul Membrilor.
Art. 7.6.2. În cazul în care Adunarea Generală nu întruneşte cvorumul stabilit la art. 7.6.1 de mai sus, Consiliul Director va putea stabili ţinerea unei noi adunări după 30 minute, în aceeași zi, în acelaşi loc şi având aceeaşi ordine de zi, iar Adunarea Generală va fi întrunită în mod valabil indiferent de numărul Membrilor prezenţi, procedura de convocare fiind valabil efectuată și pentru cea de-a doua Adunare.
Art.7.7. Dreptul de vot
Art. 7.7.1. Fiecare Membru al Organizaţiei va avea un singur drept de vot în cadrul Adunării Generale, în functie de calitatea sa, conform art. 12 din prezentul Statut. Membrii fondatori au două drepturi de vot în Adunarea Generală.
Art. 7.7.2. Membrul, respectiv reprezentantul Membrului în Adunarea Generală care, într-o anumită problemă supusă hotărârii Adunării Generale, este interesat personal sau prin soţul său, ascendenţii sau descendenţii săi, rudele în linie colaterală sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv, nu va putea lua parte la deliberare şi nici la vot. Membrul, respectiv reprezentantul Membrului care încalcă această interdicţie este răspunzător de daunele cauzate Organizaţiei dacă fără votul său nu s-ar fi putut obţine majoritatea cerută pentru luarea hotărârii Adunării Generale. Mai mult, votul exercitat cu nerespectarea acestei interdicţii nu va fi luat în considerare. De asemenea, un Membru nu poate vota cu privire la excluderea sa din Organizaţie.
Art. 7.8. Majoritate
Art. 7.8.1. Hotărârile Adunării Generale se iau cu o majoritate de 50%+1 a drepturilor de vot ale Membrilor prezenţi.
Art. 7.8.2. Nu se pot adopta hotărâri cu privire la aspectele care nu sunt incluse pe ordinea de zi ataşată la invitaţie, cu excepţia cazului în care toţi Membrii sunt prezenţi la adunare şi aceştia convin în unanimitate asupra votării aspectelor care nu se află pe ordinea de zi.
Art. 7.9. Preşedintele şi Secretarul Adunării Generale
Art. 7.9.1. Adunarea Generală va alege mai întâi preşedintele şi secretarul Adunării Generale dintre reprezentanţii prezenţi ai Membrilor. Sarcina preşedintelui Adunării Generale este să organizeze Adunarea Generală şi funcţia acestuia încetează prin semnarea procesului verbal al Adunării Generale. Până la alegerea preşedintelui Adunării Generale, Adunarea Generală va fi prezidată de către Preşedinte ori un membru al Consiliului Director sau de către orice persoană autorizată de Consiliu în acest sens.
Art.7.10. Procesul verbal al Adunării Generale
Art. 7.10.1. Procesul verbal al fiecărei Adunări Generale se va ţine într-un registru special.
Art. 7.10.2. Procesul verbal, precum şi lista de prezenţă a reprezentanţilor Membrilor, vor fi ţinute şi semnate de către secretar. Procesul verbal al Adunării Generale va fi semnat de preşedinte şi de către secretar. Orice cereri, solicitări, propuneri, declaraţii sau poziţii înregistrate sau depuse în Adunarea Generală vor fi ataşate la procesul verbal. Fiecare Membru care a participat la Adunarea Generală va avea dreptul să supravegheze şi să solicite înregistrarea exactă a hotărârilor în procesul verbal al adunării.
Art. 7.10.3. Procesul verbal al Adunării Generale va include:
- a) denumirea Organizaţiei şi sediul social al acesteia;
- b) data, locul şi durata Adunării Generale;
- c) numele preşedintelui şi secretarului;
- d) cursul dezbaterilor asupra aspectelor de pe ordinea de zi;
- e) hotărârile adoptate şi rezultatele votului.
Art. 7.10.4. Orice acţiune necesară sau care poate fi luată în Adunarea Generală poate fi, de asemenea, adoptată de către reprezentanţii Membrilor prin corespondenţă/prin teleconferință înregistrată, cu respectarea prevederilor privind ordinea de zi şi cvorumul necesar pentru adoptarea unei hotărâri valabile. Votul fiecărui Membru va fi considerat valabil dacă este comunicat Organizaţiei cel mai târziu la data stabilită pentru întrunirea Adunării Generale, prin scrisoare recomandată ori fax cu confirmare de primire ori scanat pe email.
Art. 7.11. Consiliul Director
Art. 7.11.1. Consiliul va fi organul de conducere şi administrare al Organizaţiei, care asigură şi răspunde de îndeplinirea obiectivelor şi scopurilor Organizaţiei prin aducerea la îndeplinire a hotărârilor luate de Adunarea Generală.
Art. 7.11.2. Adunarea Generală desemnează prin prezentul componenţa Consiliului Director după cum urmează:
Consiliul este numit de către Adunarea Generală pe o perioadă de 5 (cinci) ani. Numai o persoană fizică ce se află într-un raport de muncă, respectiv într-un raport de mandat sau de administrare cu un Membru sau cu o societate aparţinând aceluiaşi grup de societăţi ca şi Membrul poate fi numită membru al Consiliului. Prin decizia majorităţii simple a Membrilor, o persoană poate fi numită, în cazuri excepţionale, membru al Consiliului, chiar dacă nu se află într-un raport de muncă, respectiv într-un raport de mandat sau de administrare cu un Membru sau cu o societate aparţinând aceluiaşi grup de societăţi ca şi Membrul.
Art.7.11.3. Membrii Consiliului sunt numiţi de către Adunarea Generală dintre candidaţii nominalizaţi de Membri. Fiecare Membru al Organizaţiei poate nominaliza un candidat. Membrii Consiliului vor fi numiţi de Adunarea Generală cu majoritatea prevăzută la articolul 7.8.1. În cazul în care mandatul unui membru al Consiliului încetează din orice motiv, fiecare membru al Organizaţiei poate nominaliza un nou candidat în termen de cel mult 10 zile de la data la care încetează mandatul respectivului membru al Consiliului. Membrii Consiliului pot fi realeşi în funcţiile lor.
Art. 7.11.4. Mandatul membrului Consiliului Director va înceta prin decizia Adunării Generale, înainte de expirarea termenului mandatului acestuia, în oricare dintre următoarele situaţii:
- a) prejudicii cauzate Organizaţiei;
- b) incapacitatea constantă de a-şi îndeplini obligaţiile pe o perioadă de 3 (trei) luni;
- c) atunci când acţionează contrar obligaţiilor sale sau atunci când refuză îndeplinirea obligaţiilor sale;
- d) prin depunerea unei scrisori de demisie;
- e) la solicitarea Membrului Organizaţiei care l-a nominalizat ca reprezentant al său în Consiliu.
Art. 7.11.5. Calitatea de membru al Consiliului poate înceta, de asemenea, în mod voluntar, în urma declarării demisiei în faţa Adunarea Generală întrunită în mod valabil sau de la data primirii de către Organizaţie a demisiei în formă scrisă.
Art. 7.11.6. Mandatul membrului Consiliului va înceta de drept, fără a fi necesară o hotărâre a Adunării Generală, în cazul punerii sub interdicţie constatată printr-o hotărâre judecătorească pronunţată în acest sens de instanţa de fond, precum şi în cazul decesului constatat prin certificat de deces.
Art. 7.11.7. Membrii Consiliului vor avea drepturi şi obligaţii identice, indiferent de împărţirea internă a funcţiilor.
Art. 7.11.8. Consiliul poate aproba propriile reguli interne de organizare.
Art. 7.12. Atribuţiile şi puterile Consiliului
Art. 7.12.1 Consiliul reprezintă Organizaţia în relaţiile cu terţii prin intermediul Președintelui Consiliului, care va angaja în mod valid Organizaţia prin semnătura sa, şi va avea următoarele atribuţii:
- a) să asigure îndeplinirea hotărârilor Adunării Generale;
- b) să dezvolte strategia Organizaţiei;
- c) să pregătească situaţiile financiare şi bugetul Organizaţiei pentru aprobarea acestora de către Adunarea Generală;
- e) să administreze fondurile și să solutioneze toate problemele, în afară de cele care sunt de competenta Adunării Generale;
- f) să folosească patrimoniul Organizaţiei numai pentru îndeplinirea scopurilor şi obiectivelor Organizaţiei;
- g) să propună Adunării Generale orice modificări ale Statutului Organizaţiei;
- h) să modifice cuantumului taxei de admitere sau cotizației anuale a membrilor;
- i) să hotărască asupra schimbării sediilor Organizaţiei, în orice moment în care consideră adecvat, în conformitate cu prevederile articolului 3.2 de mai sus;
- j) să aprobe organigrama şi politica de personal a Organizaţiei;
- k) să desemneze persoanele cu drept de semnătură bancară;
- l) să aleagă și să revoce Cenzorul și să stabilească remunerația acestuia (dacă este cazul);
- m) să dezvolte si/sau să valideze procedurile interne;
- n) să hotărască asupra selectării de parteneri cu care Organizaţia să încheie contracte în vederea îndeplinirii obiectivelor legale prevăzute pentru schemele colective şi a scopurilor Organizaţiei;
- o) să îndeplinească orice alt act sau activitate impuse de lege sau de Statut ca intrând în atribuţiile sale;
- p) să îndeplinească orice act sau activitate impuse de lege sau necesare în vederea îndeplinirii scopurilor Organizaţiei;
- q) să gestioneze relaţia cu terţe părţi (inclusiv autorităţi centrale sau locale) în legătură cu aspectele care aduc în mod direct sau indirect atingere obiectivelor Organizaţiei;
- r) să îndeplinească toate actele legale, fără nici o excepţie, care au legătură cu sau sunt de natură să conducă la realizarea obiectivelor principale ale Organizaţiei;
- s) să analizeze cererile de înscriere ale potenţialilor noi membri şi să decidă admiterea ori respingerea acestor cereri;
- t) să numească Auditorul extern;
- u) să decidă asupra acţiunilor şi activităţilor care urmează să fie efectuate de filiale şi sucursale;
- v) să pregătească şi să adopte un Cod de Conduită (Regulament de Ordine Interioară) obligatoriu pentru Membri, în principal cu privire la confidenţialitatea informaţiilor ce urmează a fi furnizate Organizaţiei de către fiecare Membru;
- x) să propună Adunării Generale excluderea Membrilor care nu mai îndeplinesc condiţiile prevăzute de Art.9.1 sau care nu-şi îndeplinesc obligaţiile asumate prin prezentul Statut;
- y) să coordoneze activitățile media.
Art. 7.12.3 Membrii Consiliului pot angaja Organizaţia fără nicio restricţie din punct de vedere al valorii actelor juridice ale Organizaţiei, cu condiţia respectării prevederilor de la 7.12.1.
Art. 7.13 Sesiuni şi hotărâri ale Consiliului Director
Art. 7.13.1 Consiliul Director va fi convocat ori de câte ori acest lucru este necesar. Prevederile care guvernează convocarea Adunarea Generală se vor aplica mutatis mutandis adunărilor Consiliului. Adunarea Consiliului se poate ţine, de asemenea, prin teleconferinţă înregistrată. Consiliul Director va prezenta periodic în faţa Adunării Generale (o dată pe an) rapoarte privind activitatea sa.
Art. 7.13.2 Adunările Consiliului pot fi convocate de orice membru al Consiliului sau de către Preşedinte.
Art. 7.13.3 Sesiunile Consiliului Director vor fi valabile şi Consiliul Director poate adopta hotărâri, cu condiţia ca cel puţin trei dintre cei cinci membri ai Consiliului să fie prezenţi la şedinţă. Persoana prezentă va fi persoana cu care se stabileşte o conferinţa telefonică sau altă formă de comunicare, prin care poate fi constatată identitatea acesteia, iar această comunicare permite membrului respectiv al Consiliului să participe la discuţii şi la adoptarea hotărârilor. Votul membrului va fi atestat în procesul verbal al sesiunii de către persoana care prezidează sesiunea.
Art. 7.13.4 În cazul în care Preşedintele nu convoacă o sesiune a Consiliului Director, această sesiune poate fi convocată de orice membru interesat al Consiliului.
Art. 7.13.5 Desfăşurarea adunărilor Consiliului va fi înregistrată în procese verbale întocmite de un membru al Consiliului sau orice persoană autorizată de Consiliu în acest sens. Prevederile care guvernează procesele verbale ale Adunării Generale şi detaliile acestora se vor aplica mutatis mutandis proceselor verbale ale adunărilor Consiliului.
Art. 7.13.6 Orice hotărâre va fi valabilă dacă a fost luată cu votul a cel puţin trei membri ai Consiliului. Fiecare membru al Consiliului va avea un singur vot. Fiecare membru al Consiliului poate fi reprezentat în adunarea Consiliului prin împuternicit cu procură specială scrisă, cu aplicabilitate în sfera tuturor atribuţiilor acestuia. Prin procura specială scrisă poate fi reprezentat un singur membru al Consiliului.
Art. 7.13.7 Alegerea şi revocarea persoanelor fizice în/din funcţiile acestora va fi votată în scris pe bază de vot secret; orice alte aspecte vor fi decise prin vot deschis.
Art. 7.13.8 Orice acţiune necesară sau care poate fi întreprinsă de Consiliu poate fi efectuată fără ţinerea unei adunări, prin corespondenţă. Prevederile care guvernează această formă de votare în Adunarea Generală se vor aplica mutatis mutandis votului prin corespondenţă cu privire la adunările Consiliului.
Art. 7.13.9 Membrii Consiliului au obligaţia să-şi exercite puterile cu diligenţa corespunzătoare; aceasta include exercitarea acestora cu diligenţa profesională corespunzătoare, având în vedere interesele Organizaţiei, precum şi interesele tuturor Membrilor acesteia.
Art. 7.13.10 Membrul Consiliului care, într-o anumită problemă supusă hotărârii Consiliului, este interesat personal sau prin soţul său, ascendenţii sau descendenţii săi, rudele în linie colaterală sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv nu va putea lua parte la deliberare şi nici la vot. Membrul Consiliului care încalcă această interdicţie este răspunzător de daunele cauzate Organizaţiei dacă fără votul său nu s-ar fi putut obţine majoritatea cerută. Mai mult, votul exercitat cu nerespectarea acestei interdicţii nu va fi luat în considerare.
Art. 7.14 Preşedintele
Art. 7.14.1 Preşedintele este Organul Executiv al Organizaţiei cu privire la toate aspectele care nu cad în atribuţiile Adunării Generale sau ale Consiliului sau care i-au fost delegate în mod expres de către Adunarea Generală sau de Consiliu. Preşedintele este numit şi revocat în/şi din funcţie de către Adunarea Generală. Acesta este numit pe o perioadă 5 (cinci) ani, cu posibilitatea prelungirii mandatului pe perioade succesive de câte 5 (cinci) ani.
Art. 7.14.2 Preşedintele răspunde de conducerea generală şi operaţională a activităţii Organizaţiei, cum ar fi, fără a se limita la negocierea, încheierea, modificarea sau încetarea contractelor de muncă ale Organizaţiei, redactarea unui regulament intern, încheierea oricăror contracte care servesc desfăşurării activităţii operative a Organizaţiei, cu respectarea limitelor stabilite prin reglementările legale aplicabile, cele statutare, precum şi cele stabilite în mod expres de Consiliu şi/sau Adunarea Generală.
Art. 7.14.3 Preşedintele are nevoie de o procură specială din partea Consiliului cu privire la aspectele rezervate organelor respective ale Organizaţiei, cum ar fi:
- Contractarea de credite sau împrumuturi care implică Organizaţia şi servesc scopului şi obiectivelor Organizaţiei;
- Acordarea de garanţii sub orice formă, inclusiv constituirea unei garanţii asupra bunurilor Organizaţiei, în măsura în care acestea servesc în mod direct sau indirect îndeplinirii scopului şi obiectivelor.
Preşedintelui îi este permisă negocierea, încheierea, executarea, modificarea sau încetarea oricăror contracte de vânzare, cumpărare, închiriere, ipotecare, grevare în alt mod a bunurilor imobile ale Organizaţiei numai împreună cu cel puţin un membru al Consiliului Director.
Preşedintele poate stabili reguli interne în vederea asigurării conducerii eficiente a Organizaţiei.
Preşedintele are dreptul să efectueze toate activităţile şi să încheie toate tranzacţiile, în limita atribuţiilor sale, aferente activităţii Organizaţiei, precum şi să autorizeze alte persoane să încheie anumite acte specifice.
Mandatul Preşedintelui poate fi revocat în orice moment de către Consiliu. Preşedintele şi subordonaţii săi sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea cu privire la orice informaţie aflată în legătură cu activităţile lor; obligaţia de conlidenţialitate a acestora va continua si după încetarea mandatului lor. De asemenea, Preşedintele nu poate dezvălui către Adunarea Generală sau Consiliu informaţii confidenţiale privitoare la un anumit Membru sau la entităţi cu care Organizaţia va intra în relaţii contractuale, care ar permite aflarea unor cote de piaţă, produse, preţuri, etc. Obligaţia de confidenţialitate se aplică mutatis mutandis membrilor Consiliului, precum şi Membrilor Organizaţiei cu privire la aspectele si afacerile Organizaţiei aflate de aceştia în legătură cu funcţiile lor.
7.14.9 Cel târziu până la sfârşitul primului trimestru, Preşedintele va înainta Consiliului raportul de activitate şi raportul privind managementul financiar al Organizaţiei în anul calendaristic precedent.
Art. 7.14.10 În lipsa sa sau în caz de indisponibilitate a Preşedintelui, Vicepreşedintele va exercita atribuţiile sale pe perioada absenţei.
Art. 7.14.11 Adunarea Generală desemnează prin prezentul Preşedintele Organizaţiei, după cum urmează:
MIESS LUCIAN, nascut la data de***********, in *************** fiul lui ***, domiciliat in ************************, cetatean *************, sex **********, identificat cu*************************, cod numeric personal *******************.
Art. 8. Cenzorul
Art. 8.1. Organul de control financiar al Organizaţiei este Cenzorul numit de Consiliul Director. Mandatul Cenzorului este de 2 (doi) ani, cu posibilitate de prelungire a duratei acestuia pentru perioade subsecvente. Cenzorul O.P.I.B. RoBeauty va fi numit de către Consiliul Director în prima ședință a acestuia după constituirea legală a organizației.
Art. 8.2. Cenzorul trebuie să fie expert contabil sau contabil autorizat conform legii. Membrii Consiliului Director nu pot îndeplini funcţia de cenzor.
Art. 8.3. Regulile generale de organizare a activităţii cenzorului se aprobă de Adunarea Generală.
Art. 8.4. Cenzorul asigură controlul financiar intern al Organizaţiei, exercitând următoarele atribuţii:
- a) verifică activitatea financiar-contabilă şi gestionarea patrimoniului Organizaţiei;
- b) verifică concordanţa cheltuielilor efectuate cu bugetul şi programele aprobate;
- c) prezintă trimestrial rapoarte Consiliului Director;
- d) prezintă un raport anual referitor la bilanţul şi bugetul de venituri şi cheltuieli al Organizaţiei şi rapoarte periodice la solicitarea Preşedintelui sau a Consiliului Director;
- e) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de prezentul Statut sau cele stabilite de Adunarea Generală sau Consiliul Director.
Art. 8.5. Pentru activitatea depusă Cenzorul este răspunzător pentru eventualele neglijenţe în îndeplinirea atribuţiilor sale.
Capitolul IV
DREPTURILE Şi OBLIGAŢIILE MEMBRILOR ORGANIZAŢIEI
Art. 9. Membrii Organizaţiei
Art. 9.1 Orice persoană juridică română sau străină (societate comercială sau persoană fizică autorizată, asociație, patronat, federație, fundație, organizație, uniune, academie, școală de formare profesională, etc.), care împărtășește principiile, scopurile, obiectivele și regulile prezentului statut, cu activitate comercială în domeniul industriei de înfrumusețare și îngrijire personală, denumită în continuare ”Patron”, care desfășoară activități de îngrijire și înfrumusețare adresate persoanelor și/sau activități similare și/sau activități în lanțul de aprovizionare a acestor activități poate solicita să devină membru în O.P.I.B RoBeauty.
Art. 9.2 Calitatea de membru al Organizaţiei presupune îndeplinirea în mod cumulativ a criteriilor indicate la art. 9.1 de mai sus pe toată durată deţinerii calităţii de Membru. Neîndeplinirea a cel puţin unuia din criteriile menţionate atrage suspendarea calităţii de Membru, conform dispoziţiilor art. 15 din prezentul statut, sau excluderea, în condițiile art. 14 din prezentul statut.
Art.10. Procedura de admitere a Membrilor
Art. 10.1 Solicitanţii vor trimite o cerere scrisă Consiliului Director, în care vor declara faptul că acceptă Statutul, Actul Constitutiv şi cerinţele privind calitatea de membru, însoțită de taxa de înscriere și cotizația anuală. La cerere se va atașa și o copie a propriului act constitutiv, certificatul de înregistrare, lista persoanelor care fac parte din organele de conducere, copie a actului de identitate a persoanei fizice reprezentant al persoanei juridice și împuternicirea respectivă. Statutul de membru este dobândit prin completarea formularului de adeziune și plata taxei anuale, care este diferită de taxa de înscriere, denumită și ”Cotizație”. Consiliul Director va analiza cererea în termen de o lună şi va comunica în scris solicitantului decizia de admitere sau de respingere a cererii de înscriere în Organizaţie, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei formalităţi suplimentare în acest sens, respectiv fără redactarea şi semnarea unui Act constitutiv şi Statut actualizate. Documentele care dovedesc că hotărârea de admitere ca membru a fost adoptată în conformitate cu regulile interne vor fi anexate la cererea privind admiterea în Organizaţie.
Art. 10.2 În termen de 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la primirea notificării de admitere, membrul nou admis va achita Cotizaţia de Membru în mod proporţional cu numărul de zile rămase din anul corespunzător în care are loc admiterea, cu excepţia Membrilor Fondatori care vor achita Cotizaţia de Membru în mod integral în anul înfiinţării Organizaţiei.
Art. 10.3 Membrii contribuie la viața democratică și la activitatea Organizației cu demnitate egală, indiferent de valoarea taxei de membru plătite. Calitatea de Membru al Organizației nu dă membrilor niciun drept la remunerare, nici directă, nici indirectă, dimpotrivă, taxa anuală de membru este utilizată pentru activitatea Organizației și nu este rambursabilă din niciun motiv. Prin urmare, în cazul dizolvării Organizației, membrii nu vor avea drepturi asupra activelor corporative, deoarece acestea vor fi donate către o altă asociație cu scopuri similare OPIB.
Art. 11. Membrii fondatori, membrii aderanţi, membrii onorifici
Art. 11. 1 Membrii Organizaţiei sunt:
- membri fondatori – persoane juridice care au constituit Organizaţia şi au contribuit moral şi material la fondarea ei şi la constituirea patrimoniului initial, beneficiind de drepturile prevăzute de Art. 12.1.1 din prezentul Statut;
- membri titulari – persoane juridice (inclusiv persoane fizice autorizate) care aderă la Organizaţie ulterior fondării acesteia, care contribuie material la completarea patrimoniului Organizaţiei şi care, prin activitatea lor, sprijină Organizaţia în realizarea obiectivelor acesteia, beneficiind de drepturile prevăzute de Art. 12.1.2 din prezentul Statut;
- membri aspiranţi – persoane juridice (inclusiv persoane fizice autorizate) care aderă la Organizaţie ulterior fondării acesteia, care pot contribui material la completarea patrimoniului Organizaţiei şi care, prin activitatea lor, sprijină Organizaţia în realizarea obiectivelor acesteia, beneficiind de drepturile prevăzute de Art. 12.1.3 din prezentul Statut;
- membri de onoare – persoane fizice sau juridice care se disting pentru moralitatea sau notorietatea lor, reprezentativitate și angajament în raporturile cu Organizație, care, prin activitatea lor, sprijină în mod substanţial Organizaţia în realizarea obiectivelor acesteia, contribuind din punct de vedere financiar, moral sau funcţional la realizarea scopului Organizaţiei, beneficiind de drepturile prevăzute de Art. 12.1.4 din prezentul Statut;
- membri simpatizanţi – persoane fizice autorizate sau persoane fizice care aderă la Organizaţie ulterior fondării acesteia, care pot contribui material la completarea patrimoniului Organizaţiei şi care, prin activitatea lor, sprijină Organizaţia în realizarea obiectivelor acesteia, dar care nu pot beneficia de drepturile prevăzute de Art. 12 din prezentul Statut;
Calitatea de membru nu poate fi cedata sau transferata.
Art. 12. Drepturile şi obligaţiile Membrilor
Art. 12.1 Membrii Organizației vor avea următoarele drepturi:
- Art.12.1.1. Membrii fondatori au următoarele drepturi:să participe la adunările şi activităţile organizate pentru Membrii Organizaţiei;
- să îşi exercite dreptul de vot în şedinţele Adunării Generale, fiecare membru avand 2 (doua) voturi in şedinţele Adunării Generale!
Dreptul la vot este condiționat de achitarea la zi a obligațiilor financiare către Organizație;
- să fie informat cu privire la activităţile Organizaţiei;
- să fie aleși în organele de conducere ale Organizației, prin reprezentantul lor legal;
- să participe la orice acțiune socială, profesională sau culturală a Organizației;
- să propună Consiliului Director discutarea diverselor propuneri și să adreseze întrebări și să obțină răspuns din partea Consiliului;
- în scopul reprezentării Organizației, membrii săi, la hotărârea Consiliului Director și cu aprobarea Președintelui, au dreptul la deplasări în țară și străinătate. Decontarea cheltuielilor de transport și cazare se va face în conformitate cu prevederile legale;
- să primească un certificat de membru fondator;
- să solicite și să primească detalii de la Cenzor sau de la Consiliului Director legate de situația financiară sau activitatea Organizației;
- să beneficieze de materiale documentare și de alte facilități din domeniu puse la dispoziție de către Organizație
- să fie informați depre aspecte și/sau reglementări ce vizeaza domeniul de activitate al Membrilor;
- să fie reprezentați în fața autorităților statului în caz de abuzuri.
- propune subiecte Consiliului Director pentru ordinea de zi a şedinţelor Adunării Generale
Art. 12.1.2. Membrii titulari au urmatoarele drepturi:
- să participe la adunările şi activităţile organizate pentru Membrii Organizaţiei;
- să îşi exercite dreptul de vot în şedinţele Adunării Generale, fiecare membru avand 1 (un) vot in şedinţele Adunării Generale
Dreptul la vot este condiționat de achitarea la zi a obligațiilor financiare către Organizație;
- să fie informat cu privire la activităţile Organizaţiei;
- să fie aleși în organele de conducere ale Organizației, prin reprezentantul lor legal;
- să participe la orice acțiune socială, profesională sau culturală a Organizației;
- să propună Consiliului Director discutarea diverselor propuneri și să adreseze întrebări și să obțină răspuns din partea Consiliului;
- în scopul reprezentării Organizației, membrii săi, la hotărârea Consiliului Director și cu aprobarea Președintelui, au dreptul la deplasări în țară și străinătate. Decontarea cheltuielilor de transport și cazare se va face în conformitate cu prevederile legale;
- să primească un certificat de membru titular;
- să solicite și să primească detalii de la Cenzor sau de la Consiliului Director legate de situația financiară sau activitatea Organizației;
- să beneficieze de materiale documentare și de alte facilități din domeniu puse la dispoziție de către Organizație
- să fie informați depre aspecte și/sau reglementări ce vizeaza domeniul de activitate al Membrilor;
- să fie reprezentați în fața autorităților statului în caz de abuzuri.
- propune subiecte Consiliului Director pentru ordinea de zi a şedinţelor Adunării Generale
Art. 12.1.3 Membrii aspiranţi au urmatoarele drepturi:
- să participe la adunările şi activităţile organizate pentru Membrii Organizaţiei;
- să fie informat cu privire la activităţile Organizaţiei;
- să participe la orice acțiune socială, profesională sau culturală a Organizației;
- să propună Consiliului Director discutarea diverselor propuneri și să adreseze întrebări și să obțină răspuns din partea Consiliului;
- să primească un certificat de membru aspirant;
- să beneficieze de materiale documentare și de alte facilități din domeniu puse la dispoziție de către Organizație
- să fie informați depre aspecte și/sau reglementări ce vizeaza domeniul de activitate al Membrilor;
Art. 12.1.4 Membrii de onoare au urmatoarele drepturi:
- să participe la adunările şi activităţile organizate pentru Membrii Organizaţiei;
- să fie informat cu privire la activităţile Organizaţiei;
- să participe la orice acțiune socială, profesională sau culturală a Organizației;
- să propună Consiliului Director discutarea diverselor propuneri și să adreseze întrebări și să obțină răspuns din partea Consiliului;
- în scopul reprezentării Organizației, membrii săi, la hotărârea Consiliului Director și cu aprobarea Președintelui, au dreptul la deplasări în țară și străinătate. Decontarea cheltuielilor de transport și cazare se va face în conformitate cu prevederile legale;
- să primească un certificat de membru de onoare;
- să beneficieze de materiale documentare și de alte facilități din domeniu puse la dispoziție de către Organizație
- să fie informați depre aspecte și/sau reglementări ce vizeaza domeniul de activitate al Membrilor;
- propune subiecte Consiliului Director pentru ordinea de zi a şedinţelor Adunării Generale
Art. 12.2 Orice Membru va avea următoarele obligaţii:
- să respecte prevederile Statutului, Actului Constitutiv, a Codului de Conduită/Regulamentului de Ordine Interioară şi a altor reglementări care urmează să fie adoptate;
- să aducă la îndeplinire hotărârile Adunării Generale și ale Consiliului Director;
- să urmărească realizarea obiectivelor principale ale Organizaţiei;
- să acţioneze în vederea consolidării imaginii publice a Organizaţiei;
- să păstreze şi să promoveze renumele Organizaţiei şi să nu îndeplinească activităţi care ar putea împiedica realizarea obiectivelor principale ale Organizaţiei;
- de a nu întreprinde acțiuni împotriva altui membru, cum ar fi, dar fara a se limita la: furtul angajaților, concurența neloială, defăimare, programări false, comentarii negative pe paginile de pe platformele sociale, să nu utilizeze politici de dumping;
- să achite, daca este prevazut in Staut, Cotizaţia de Membru la scadenţele reglementate de Statut;
- să participe la activităţile desfăşurate de Organizaţie pentru realizarea obiectivelor sale;
- să acorde asistenţă Organizaţiei cu privire la organizarea manifestaţiilor si alte iniţiative în limitele legii şi în scopul realizării obiectivelor Organizaţiei;
- să sprijine promovarea obiectivelor şi imaginii publice a Organizaţiei;
- să facă parte din alte organizații numai în cazul în care scopul acestora nu contravine intereselor Organizației;
- să comunice modificările apărute în cadrul entității pe care o conduce;
- să sprijine logistic acțiunile organizate de Organizație în localitatea unde au sediul;
- să respecte Codul de Conduită/Regulamentului de Ordine Interioară adoptat şi obligaţiile de confidenţialitate asumate în scopul funcţionării legale a Organizaţiei.
12.2 Membrii aspiranți, membrii de onoare și membrii simpatizanti nu au drept de vot şi nici dreptul de a fi aleşi în organele de conducere ale Organizaţiei.
Art. 13. Încetarea calităţii de membru
Art. 13.1 Calitatea de membru va înceta:
- a) ca urmare a depunerii declaraţiei unilaterale de încetare a calităţii de membru, trimisă Organizaţiei de reprezentantul legal al Membrului în conformitate cu articolul 13.2 de mai jos;
- b) ca urmare a excluderii, în baza hotărârii adoptate de Adunarea Generală în conformitate cu articolul 14 de mai jos.
Art. 13.2 Calitatea de Membru al Organizaţiei poate înceta în mod voluntar oricând pe durata existenţei Organizaţiei, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei formalităţi suplimentare în acest sens, respectiv fără redactarea şi semnarea unui Act constitutiv şi Statut actualizate, cu excepţia unei declaraţii unilaterale de încetare a calităţii de membru transmisă Organizaţiei, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, fax sau e-mail, semnată de reprezentantul legal al acestuia, cu cel puţin 15 (cincisprezece) zile înainte de data încetării calităţii de membru al Organizaţiei.
Art. 14. Excluderea Membrului
Art. 14.1 Orice Membru al Organizaţiei poate fi exclus în conformitate cu condiţiile specificate în prezentul Statut, în baza propunerii Consiliului Director. În acest sens, orice membru al Consiliului Director are dreptul de a redacta şi înainta spre discuție propunerea de excludere a unuia sau mai multor Membri din Organizaţie. Consiliul Director va fi convocat în termen de maxim 15 zile de la data înregistrării propunerii. Membrul/ii propus/şi pentru excludere va/vor avea dreptul să-şi prezinte poziţia în faţa Consiliului Director, în scris.
Art. 14.2 Un Membru al Organizaţiei va fi exclus pentru:
- a) încălcarea oricărei obligaţii asumate prin Statut şi/sau Actul constitutiv sau nerespectarea hotărârilor organelor Organizaţiei;
- b) angajarea în activităţi care aduc atingere renumelui Organizaţiei înseşi sau care împiedică realizarea obiectivelor Organizaţiei;
- c) folosirea abuzivă a patrimoniului Organizaţiei;
- d) neachitarea Cotizaţiei de Membru în conformitate cu Statutul şi Actul Constitutiv, în cazul în care Cotizaţia de Membru rămâne neachitată timp de peste 3 (trei) luni, fără a ii necesară transmiterea unei notificări de punere în întârziere sau remediere;
- e) încălcarea obligaţiilor de confidenţialitate sau a obligaţiilor asumate prin Codul de Conduită/Regulamentul de Ordine Interioară;
- f) neîndeplinirea uneia sau mai multor condiţii prevăzute de Art.9.1 de mai sus pentru o perioadă mai mare de 2 (doi) ani consecutiv;
- g) încetarea desfăşurării de către Membru a activităţii în domeniul activității de înfrumusețare/îngrijire personală pe piața din România, concretizată prin închiderea tuturor punctelor de lucru;
- h) pierderea dreptului de administrare în cadrul procedurii insolvenţei, în cazul deschiderii procedurii generale fără administrator special şi a procedurii simplificate.
Art. 14.3 Sumele achitate de Membrul exclus până la data comunicării hotărârii de excludere nu îi vor fi retumate. După excludere, Membrii nu vor avea dreptul să pretindă niciun fel de sume sau active contribuite sub orice formă în Organizaţie.
Art. 14.4 În termen de 7 (şapte) zile lucrătoare de la data adoptării hotărârii privind excluderea, Preşedintele va notifica în scris Membrul respectiv despre rezultatul supunerii la vot a propunerii de excludere, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei formalităţi suplimentare în acest sens, respectiv fără redactarea şi semnarea unui Act constitutiv şi Statut actualizate. Membrul vizat de această propunere nu va avea drept de vot în ceea ce priveşte acest punct de pe ordinea de zi a adunării.
Art. 14.5 Hotărârea de excludere va fi adoptată de cătreConsiliul Director.
Art. 15. Suspendarea drepturilor Membrilor
Art. 15.1 Suspendarea dreptului de a vota a Membrului va opera de drept, cu efect imediat, pentru o durată de timp nedeterminată, în situaţia în care una sau mai multe dintre condiţiile prevăzute de art. 9.1 de mai sus nu mai este îndeplinită de respectivul Membru, oricând pe durata existenţei Organizaţiei.
Art. 15.2 Ridicarea măsurii suspendării va avea loc numai în momentul depunerii de către Membru a documentelor care atestă îndeplinirea cumulativă a criteriilor de admitere indicate la art. 9.1. de mai sus, respectiv a documentelor ce dovedesc soluţionarea dosarului privind procedura insolvenţei prin respingerea cererii introductive sau prin admiterea planului de reorganizare a Membrului. În cazul în care durata măsurii suspendării depăşeşte un termen de 24 luni consecutive calculate de la data suspendării dreptului de a vota, calitatea de Membru va înceta de plin drept, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei formalităţi suplimentare în acest sens, respectiv fără redactarea şi semnarea unui Act constitutiv şi Statut actualizate.
Art. 15.3 Pentru evitarea oricărui dubiu, Membrii convin în mod expres faptul că orice modificare a structurii asociaţilor – admitere, retragere voluntară, excludere, suspendare – va fi trecută în registrul asociaţilor, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei formalităţi suplimentare în acest sens, respectiv fără redactarea şi semnarea unui Act constitutiv şi Statut actualizate.
Capitolul V
PATRIMONIUL INIŢIAL, MĂRIME ŞI COMPUNERE. COTIZAȚIA ANUALĂ
Art. 16.1 Patrimoniul iniţial al Organizaţiei este de 15.600 lei, constituit din contribuţii în numerar efectuate de Membrii Fondatori, integral subscris şi vărsat. Membrii Fondatori vor contribui în cote egale la constituirea patrimoniului iniţial, cu suma de 3.120 lei pentru fiecare membru fondator. După înfiinţare, patrimoniul Organizaţiei poate fi majorat de către Membrii Fondatori prin sponsorizări sau donaţii de la diverse persoane fizice sau juridice, române sau străine, conform legii.
Art. 16.2 Toţi membrii Organizaţiei vor fi obligaţi să achite contribuţii sub formă de Cotizaţie de Membru. Cotizaţia de Membru este de 120 (unasutădouazeci) EURO, achitabilă în RON la cursul de schimb valutar publicat de Banca Naţională a României la data efectuării plăţii. Cotizaţia de Membru se va achita anual, până la data de 15 februarie a anului care începe pentru anul în curs. Neplata cotizaţiei datorate Organizaţiei în termen de maxim 30 de zile de la data scadentă se sancţionează cu suspendarea calităţii de membru al Organizaţiei. Taxa de înscriere în Organizație este de 40 (patruzeci) euro achitabilă în RON la cursul de schimb valutar publicat de Banca Naţională a României la data efectuării plăţii, și va fi achitată o singură dată, la momentul aderării sau la momentul ridicării suspendării din orice motiv.
Art. 16.3 Valoarea Cotizaţiilor de Membru și a taxei de înscriere poate fi modificată de către Consiliul Director.
Art. 16.4 Organizaţia poate dobândi, în condiţiile prevăzute de lege, cu titlu gratuit sau oneros, orice fel de bunuri mobile sau imobile necesare în vederea realizării scopului pentru care a fost înfiinţată. Bunurile mobile şi imobile aparţinând Organizaţiei pot fi folosite numai în interesul acesteia şi potrivit scopului pentru care a fost înfiinţată.
Art. 16.5 Organizaţia dispune de resurse financiare provenind din:
- Taxa de înscriere în Organizație, în valoare de 40 (patruzeci) euro;
- Cotizaţii ale membrilor Organizaţiei;
- Donaţii, sponsorizări, legate;
- Dobânzi şi dividende rezultate din investiţii de sume disponibile, în condiţiile legii;
- Resurse obţinute de la bugetul de stat şi/sau de la bugetele locale;
- Fonduri primite de la persoane fizice sau juridice din ţară sau străinătate, precum şi alte venituri prevăzute de lege;
- Finanţări obţinute în legătură cu desfăşurarea diferitelor proiecte;
- Activități economice permise de lege, venituri din publicitate, venituri realizate din editarea și publicarea de materiale informative și educaționale;
- Orice alte surse permise de lege.
Capitolul VI
PRINCIPII FUNDAMENTALE ALE MANAGEMENTULUI FINANCIAR
Art. 17.1 Membrii sunt obligaţi să achite Cotizaţiile de Membru în favoarea şi în contul Organizaţiei.
Art. 17.2 Costurile activităţilor şi operaţiunilor Organizaţiei vor fi finanţate din Cotizaţiile de Membru şi Contribuţiile suportate de Membri.
Art. 17.3 Exerciţiul financiar va corespunde anului calendaristic.
Art. 17.4 Toate cheltuielile, taxele, onorariile sau alte plăţi efectuate de oricare dintre membrii fondatori pentru înfiinţarea Organizaţiei vor fi efectuate în contul Organizaţiei şi vor fi înregistrate în contabilitatea Organizaţiei, de la înregistrarea lor, drept „cheltuieli de înfiinţare”.
Art. 17.5 Preşedintele va pregăti si înainta bugetul pentru următorul an financiar pentru a fi aprobat de Adunarea Generală în ultimul trimestru al anului calendaristic respectiv, după ce anterior l-a înaintat Consiliului spre aprobare.
Art. 17.6 Practicile financiare şi conturile Organizaţiei vor fi verificate de un auditor independent, în conformitate cu regulile contabile legale aplicabile.
Art. 17.7 Raportul privind managementul financiar al Organizaţiei şi raportul de activitate pe anul anterior înaintate de către Preşedinte vor fi analizate de Consiliu şi ulterior supuse spre aprobare Adunării Generale. După aprobarea sa de către Adunarea Generală, raportul va fi îndosariat de către Preşedinte şi pus la dispoziţia oricărui Membru care ar putea solicita analizarea acestuia.
Capitolul VII
ÎNCETARE Şl DIZOLVARE
Art. 18.1 Organizaţia va fi considerată dizolvată în următoarele cazuri:
- a) prin lege;
- b) în baza hotărârii instanţei judecătoreşti competente;
- c) în baza hotărârii Adunării Generale.
Art. 18.2 Conform articolului 7.3.1, dizolvarea şi lichidarea Organizaţiei vor avea loc în baza hotărârii Adunării Generale luate cu voturile favorabile exprimate de cel puţin 66% din Membrii prezenţi sau reprezentaţi, respectiv 75% din Membrii prezenţi sau reprezentaţi în cazul în care numărul membrilor Organizaţiei este patru (în prima Adunare Generală), respectiv cu majoritatea simplă a Membrilor prezenţi (în a doua Adunare Generală).
Art. 18.3 Activele nete după lichidare nu pot fi distribuite nici Membrilor Organizaţiei, nici unor persoane fizice. Activele nete vor fi distribuite de Adunarea Generală sau de instanţa de judecată, după caz, unei persoane juridice non-profit având obiect de activitate similar cu cel ale Organizaţiei, în conformitate cu legislaţia relevantă.
Art. 18.4 Lichidatorul va fi obligat să solicite radierea Organizaţiei din Registrul Special de Evidenţă a Organizaţiilor Patronale ţinut de instanţa de judecată competentă.
Capitolul VIII
EMBLEMA
Art. 19.1 Emblema Organizației va putea fi utilizată de membri săi conform prevederilor din Regulamentul de Ordine Interioară/Coduld de Conduită, putând fi aplicată pe site-urile Patronilor, pe orice mijloc de transport aparținând acestora și oriunde se consideră necesar în scopul recunoașterii apartenenței la Organizație, doar de societatile care si-au achitat cotizatia anuala si cu avizul Consiliului Director.
Capitolul IX
PREVEDERI FINALE
Art. 20.1 Membrii sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea cu privire la orice informaţii aflate în legătură cu activităţile Organizaţiei. Obligaţia de confidenţialitate a Membrilor va supravieţui încetării calităţii lor de membru al Organizaţiei.
Art. 20.2 Membrii Organizaţiei, membrii Consiliului Director şi Preşedintele vor răspunde pentru prejudiciile cauzate Organizaţiei prin conduita lor ilegală sau încălcarea Statutului, a Actului Constitutiv sau a legilor aplicabile.
Art. 19.3 Organizaţia răspunde faţă de terţi în limita patrimoniului său.
Art. 19.4 Membrii sunt de acord să soluţioneze orice dispute sau divergenţe ivite între aceştia, precum şi între Membri şi Organizaţie, mai întâi pe cale amiabilă, în afara instanţei de judecată. In cazul în care nu se ajunge la o rezolvare amiabilă, Membrii sunt de acord ca disputele să fie supuse spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente din București.
Art. 19.5 După orice modificare sau schimbare la acest Statut şi/sau Act Constitutiv, cu excepţia celor prevăzute de Art.15.3 de mai sus, Consiliul Director, prin grija Președintelui, are obligaţia să redacteze şi să semneze, în numele şi pe seama tuturor Membrilor ce şi-au exercitat dreptul de vot, pe baza procesului verbal aferent fiecărei adunări, versiunea modificată sau revizuită a acestor documente, în termen de 1 (una) lună de la data adoptării hotărârii.
Art. 19.6 Membrii confirmă şi declară că au capacitate de exerciţiu completă să încheie prezentul Statut şi Act Constitutiv. Acestea nu au fost semnate în condiţii de constrângere sau cu dezavantaj evident pentru oricare Membru.
Art. 19.7 Prevederile prezentului Statut se completează cu prevederile legale în vigoare.